報告廳是一個具備多媒體顯示系統、專業的音響擴聲系統、高清的錄制直播系統、豐富的舞臺燈光照明系統以及智能化的集中控制系統的獨立空間，用來為召開各類會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓、觀看電影等活動提供卓越的音質效果、清晰的畫面顯示以及簡單便捷的集中控制。
本設計方案涉及的內容是多媒體報告廳演示系統和智能中央控制音頻，數字會議系統。在多功能報告廳室，我們采用手拉手的連接方式，可以實現普通的會議發言模式，主席單元可有優先的發言權，可以切斷列席單元的發言。具有優先一切列席的功能。通過專業會議系統軟件編程可以在觸摸屏上指定列席位置的發言，包括開啟話筒和開啟。通過與專業的擴聲系統相連接,保真聲音的柔和，清晰,而且，不會產生消叫。在進行演講演示和學術報告的時候，主席臺發言人可以任意的指定，列席參加會議的人員，提出問題。
